無料でできる！Google ドライブを活用したセキュリティ対策

クラウドストレージを安全に使うには、基本的な機能の理解と、きちんとした設定が欠かせません。前回はクラウドストレージ全体に共通するセキュリティの考え方を紹介しましたが、今回はGoogle ドライブに特化し、無料プランでも活用できるセキュリティ対策を詳しく解説します。

Google ドライブは、Googleアカウントさえあれば無料で利用でき、ファイルの保存や共有がとても簡単です。ですが、その利便性の裏には、設定ミスやアカウントの乗っ取りといったリスクも潜んでいます。

ここでは「アカウント保護」「共有設定」「ファイル復元」といった基本機能の活用に加え、Google ドライブに備わっているその他の無料セキュリティ機能についても紹介します。

アカウント保護を強化する（パスキー・2段階認証）

Google ドライブを安全に使うためには、まずGoogleアカウント自体をしっかり守ることが第一歩です。
以下がGoogleアカウントのセキュリティ設定画面で2段階認証・パスキー設定の入り口です。

基本的にはパスキーだけでかなり強力な認証となります。
しかし、例えばGoogle ドライブに重要情報を保存するなど、よりセキュリティを強化したい場合は、2段階認証を組み合わせることで、より多層的な防御となり安心感が増します。

認証方法	特徴	安全性
パスキー（推奨）	生体認証／PINと組み合わせる新方式	◎ 非常に強い
2段階認証（MFA）	パスワード＋スマホ認証コードなど	○ 強い

さらに近年では、パスキー（Passkey）を使ったログインも可能になりました。これはスマートフォンの生体認証やPINコードでログインできる仕組みで、パスワードより安全です。

Android設定方法：GoogleアプリやChromeの右上のGoogleアカウントのアイコンをタップ→「Google アカウントを管理」→画面上部のタブから「セキュリティ」を選ぶ→「パスキー」の項目で設定する

通常のパスワードだけでは、万が一情報が漏えいした際に不正ログインされてしまう可能性があります。そこで活躍するのが「2段階認証」です。スマホに届く通知やコードによって、本人確認を強化できます。

知らない端末からアクセスされていないか、ログイン履歴も定期的に確認しましょう。怪しい操作があれば、すぐにアカウントのパスワードを変更してください。

Google ドライブでは、ファイルやフォルダを他人と共有することが簡単にできます。便利な反面、設定を誤ると誰でもアクセス可能な状態になってしまうことがあります。

共有リンクを「リンクを知っている全員」に設定すると、誰かにリンクを転送された場合でも見られてしまいます。「制限付き（指定ユーザーのみ）」にしておけば、共有先を限定できます。

ブラウザにログイン後、ブラウザからGoogle ドライブにログインしてファイル操作を行います。

制限付きで共有相手を追加すると、共有相手に「閲覧者」、「閲覧者（コメント可）」か「編集者」かを設定できます。重要な資料は「閲覧者」や「閲覧者（コメント可）」にとどめ、編集できる人は最小限にしましょう。

過去に共有したファイルが不要になっている場合は、共有を解除しておきましょう。
自分がオーナーで共有中のファイルを探す方法は以下のとおりです。

現時点ではGoogle ドライブで共有状態を一括して確認する良い方法はありません。Google ドライブで大量のファイル・フォルダの共有状態を一つひとつ手作業で確認するのは現実的ではなく、非常に手間がかかります。

そこで以下の点に気を付けて管理をしてください。

スプレッドシートでGoogle ドライブでの共有操作を記録・管理する
例えば以下のような記録用スプレッドシートを作成し、「共有したら記録する」ことをルール化する

ファイル名	種類	URL	共有先	権限	共有方法	共有日	用途
顧客向け見積書.xlsx	ファイル	[リンク]	client@example.com	閲覧のみ	招待	2025/06/24	見積書確認用
提案資料2025	フォルダ	[リンク]	marketing@team.com	編集可	社内リンク共有	2025/06/15	社内レビュー用